Privacyverklaring

Trainingen door Rea Lenders

 

Waarom een privacyverklaring

Vanaf 25 mei 2018 zijn er strengere Europese regels voor privacy. In deze privacyverklaring informeer ik je graag over waarom ReaLSports welke persoonsgegevens van jou verwerkt, hoe wij omgaan met jouw privacy en hoe je een beroep kunt doen op jouw rechten.

 

Net als het werken aan een zorgvuldige en behoorlijke omgang met persoonsgegevens, is deze privacyverklaring nooit helemaal af. In het aankomende jaar zal de wetgeving nog veranderen en dat kan aanleiding zijn om deze privacyverklaring te herzien. Daarnaast wordt deze verklaring sowieso elke twee jaar gecheckt op actualiteit.

 

 

Wat zijn persoonsgegevens

Een persoonsgegeven is informatie die direct over iemand gaat of informatie die naar deze persoon te herleiden is. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn een woonadres, telefoonnummer en e-mailadres.

 

Bijzondere persoonsgegevens

Sommige persoonsgegevens zijn gevoeliger dan anderen, omdat ze meer effect hebben op iemands leven. Gegevens als iemands ras, godsdienst of gezondheid zijn voorbeelden van bijzonderepersoonsgegevens. Deze gegevens zijn extra beschermd door de wet. Persoonsgegevens van kinderen zijn altijd gevoelig en krijgen daarom extra bescherming.

 

Meer informatie over persoonsgegevens lees je op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

 

Welke persoonsgegevens verwerken wij van jou

Voor de langdurige privé trainingen trampolinespringen door Rea Lenders verwerkt ReaLSports van jou de volgende gegevens:

 

Algemene persoonsgegevens

• Voorletters en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Facebook- en Instagram adres: zodat we je andere interesses kunnen volgen.
• Geboortedatum: om ervoor te zorgen dat je bij wedstrijden in de juiste leeftijdscategorie(en) komt.
• (Contactgegevens) school: voor vrijstellingen voor wedstrijden, en het mogelijk maken van het deelnemen aan een topsportprogramma verwerken wij bijvoorbeeld ook de naam van je mentor, je klas en informatie over je lesrooster.

 

Medische gegevens

• Allergieën: bijvoorbeeld voor het eten tijdens wedstrijden of onderweg.
• Medicatie en supplementen: (ook) met het oog op vrijstelling van medicatie die op de dopinglijst staat, bijvoorbeeld ADHD-medicatie. Als je medicijnen gebruikt die op de dopinglijst staan, is het bij wedstrijden belangrijk dat je de goedkeuringsbrief van de arts bij je hebt. Die brief is nodig bij een dopingcontrole . Daar letten wij met elkaar dus goed op. En datzelfde geldt voor het gebruik van supplementen.
• Slaapritme: om de trainingen beter te kunnen plannen en de arbeid-rustverhouding goed in de gaten te houden. Datzelfde geldt voor de menstruatiecyclus; wel zo fijn als de coach daar rekening mee kan houden.
• Blessures en lichamelijke klachten
• Lengte en gewicht: ondanks dat het trampoline springen geen gewichtsklassen heeft, blijft het een jurysport. Met elkaar zorgen we voor een gezond gewicht dat in balans is met je lengte en leeftijd.
• Stand van de voeten en eventuele steunzolen: om blessures te voorkomen.
• Bril of contactlenzen: om rekening mee te houden tijdens wedstrijden. Als de lucht droog is - en dat is vaak zo in sporthallen - of je tranende ogen hebt, zorgt de coach ervoor dat er altijd extra oogdruppels en reservevloeistof mee gaan.

 

Tot slot

Hobby’s en interesses die je invult, gebruiken wij voor het monitoren van eventuele blessures en te kijken of je meer risico loopt op blessures door bijvoorbeeld andere sporten. Als je naast de trampolinetraining nog veel andere hobby’s hebt, is bijvoorbeeld jouw arbeid-rustverhouding voor de coach iets om extra op te letten.

 

Om ook te kijken naar de mens achter de sporter vragen wij bijvoorbeeld naar waar je goed of minder goed in bent. Zodat je coach meer zicht krijgt op wie jij bent en samen met jou een trainingsmethode vindt die het beste bij jou past. En we vragen je naar je doelen: wat wil je op de korte en langere termijn bereiken met de sport en wat je daarbij van je coach verwacht.

ReaLSports verwerkt geen financiële gegevens zoals een rekeningnummer, omdat de facturering via de sportvereniging gaat.

 

 

Met wie worden jouw persoonsgegevens gedeeld

ReaLSports deelt geen persoonsgegevens van haar sporters met anderen.

 

 

Wij vragen jou expliciet om toestemming als….

ReaLSports vraagt haar sporters om toestemming voor het mogen verwerken van alle persoonsgegevens die in deze privacyverklaring zijn genoemd. Die toestemming geeft de sporter door de vragenlijst ingevuld terug te sturen. De gegevens worden voor de volgende redenen (doeleinden) gebruikt:

• Om te zorgen voor een op de sporter afgestemd trainingsprogramma
• Om de sporter optimaal voor te bereiden voor wedstrijden
• Voor het bewaken van een gezonde arbeid-rustverhouding
• En om er met elkaar voor te zorgen dat het sporten een plezier blijft

 

Aan onze ‘jonge klanten’

Voor onze ‘jonge sporters’ (kinderen < 16 jaar) vragen wij aan de ouder of begeleider om toestemming voor het mogen verwerken van de persoonsgegevens van de sporter.

 

 

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens

Van elke sporter houdt ReaLSports een digitaal dossier bij, dat is beveiligd met een wachtwoord. Na sluiting van een dossier - bijvoorbeeld als een sporter stopt bij ReaLSports of overstapt naar een andere coach - wordt het dossier na maximaal een jaar verwijderd.

 

 

Jouw privacy rechten

Je hebt een aantal rechten, zoals het inzage- en correctierecht. Wil je meer weten over welke persoonsgegevens ReaLSports van haar sporters verwerkt, wil je een wijziging doorgeven, of wil je niet meer dat jouw gegevens in ons systeem staan? Laat het weten dooreen verzoek digitaal of op papier te sturen aan:

 

ReaLSports

T.a.v. van Rea Lenders

Oosterheemplein 538

2721 NJ Zoetermeer

info@real-sports.nl

 

Heb je vragen over jouw rechten of een klacht? Neem dan contact op met de Autoriteit Persoonsgegevens.